Archivierung und Scannen Köln

Wichtige Dokumenten werden heutzutage digital archiviert. Auf diese Weise bleiben die Dokumenten auch nach Jahren oder Jahrzehnten noch erhalten und Sie haben stets einen Zugriff darauf. Die digitale Archivierung hat gegenüber dem klassischen Ordnersystem eine Vielzahl von Vorteilen. Sie sparen Platz und die Dokumente sind viel besser vor Verlust geschont. Auch der Zugriff kann einfacher geregelt werden. Vor allem aber sind Sie unabhängig von Zeit und Ort, wenn Sie die Dokumente einsehen möchten. Festplatten und USB-Sticks eignen sich sehr gut zur Speicherung, und sie sind immer zur Hand. Noch komfortabler ist es, wenn Sie sich entscheiden, die Archivierung in einer Cloud vorzunehmen. So können Sie den Zugriff auf die Dateien immer dann realisieren, wenn Sie eine Verbindung ins Internet haben. Dank der modernen Methoden der Verschlüsselung sind Ihre Daten im Internet sehr sicher verwahrt. 

Scannen von großformatigen Papierdokumenten

Papierdokumente – von A4 bis A0+ – können gescannt werden und liegen dann in einem digitalen Format zur Weiterverarbeitung vor. Geben Sie diese Dienstleistung in Auftrag, wenn Sie den hohen Zeitaufwand scheuen oder wenn Sie eine große Menge an Dokumenten einscannen lassen möchten. Die digitalen Dokumente können Sie bearbeiten, indem Sie Markierungen setzen oder Änderungen vornehmen. Die Speicherung ist in verschiedenen Formaten möglich. Passen Sie die digitalen Dokumente an Ihren Bedarf an und entscheiden Sie sich für das digitale Format, um in den Genuss der verschiedenen Vorteile der Weiterverarbeitung zu kommen.

Professionelles Archivieren nach System

Ebenso wie bei einem klassischen Ordnersystem müssen Sie auch bei der digitalen Archivierung von Anfang an ein System schaffen, in dem Sie die digitalen Dateien einordnen und jederzeit wiederfinden. Holen Sie ein Angebot ein, wenn Sie das Scannen und Archivieren einem Fachmann überlassen möchten. Ist ein durchdachtes Ordnersystem einmal erstellt, können Sie mit diesem viele Jahre arbeiten. Neue Dateien ordnen Sie einfach nach den Vorgaben ein, und sie lassen sich jederzeit leicht auffinden.

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Bilder aus der Digitalkamera, Poster, Plakate, Schilder und Bauzeichnungen in Formaten bis DIN A0 und größer können genau so einfach wie in Kleinformaten ausgedruckt werden.

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